Membuat Tabel Rencana Kerja Otomatis dengan Excel
Pernah membuat tabel rencana kerja seperti berikut?
Pernah merasa kesal untuk tahu tanggal 15 Maret jatuh di minggu keberapa kita harus terlebih dahulu melihat Tanggalan.
Pernah merasa kesal juga karena anda harus mewarnai cell mulai dari minggu mulainya pekerjaan sampai minggu berakhirnya pekerjaan? terlebih jika terjadi perubahan jadual maka anda harus mengubah lagi warna cell yang sudah anda buat sebelumnya.
Dengan trik berikut, paling tidak 2 masalah tadi bisa diselesaikan
Pertama-tama buat tabel sebagai berikut seperti di atas (tanpa warna tentunya)
Buat mulai cell “D2″ sampai “BC2″ angka yang mewakili jumlah minggu dalam satu tahun (Minggu ke 1 sampai ke 52).
Tempatkan rencana tanggal mulai pekerjaan di cell “B3″ dan rencana tanggal pekerjaan berakhir di cell “C3″
Fungsi WEEKNUM()
Pada cell “D3″, tuliskan formula berikut
“=IF($B3=”";”";IF(D$2WEEKNUM($C3);”";1)))”
Penjelasan Formula
Conditional Formatting
Jika sahabat lihat tabel di atas, maka dengan formula yang kita buat, Excel secara otomatis menghitung pada minggu ke berapa tanggal mulai dan selesai pekerjaan.
Excel juga secara otomatis memberi angka “1″ pada minggu dari mulai pekerjaan sampai pekerjaan selesai.
Langkah berikut yang harus kita lakukan adalah mengganti angka “1″ di setiap cell dengan warna merah.
Sorot cell “D3″ sampai “BC6″
Pada menu “Home” pilih “Conditional Formatting”==>”New Rule”
Pada jendela yang muncul, pilih “Format only cells that contain”.
Lalu di bagian “Edit the Rule of Description”, pilih “Cell Value” lalu “equal to” dan ketikkan nilai “1″.
Lalu klik “Format”
Pada prinsipnya kita ingin mengganti angka “1″ dengan warna merah.
Untuk itu, pada jendela “Format cells” kita harus mengubah warna angka “1″ menjadi merah
Lalu memberi warna cell menjadi merah
Setelah anda mengklik “OK”, tabel sekarang sudah siap. Kapanpun sahabat mengubah tanggal mulai dan selesai pekerjaan, warna merah akan otomatis mengikuti perubahan yang terjadi.
Jadi tidak perlu lagi mengubah warna secara manual.
Silahkan mencoba :)
Pernah merasa kesal untuk tahu tanggal 15 Maret jatuh di minggu keberapa kita harus terlebih dahulu melihat Tanggalan.
Pernah merasa kesal juga karena anda harus mewarnai cell mulai dari minggu mulainya pekerjaan sampai minggu berakhirnya pekerjaan? terlebih jika terjadi perubahan jadual maka anda harus mengubah lagi warna cell yang sudah anda buat sebelumnya.
Dengan trik berikut, paling tidak 2 masalah tadi bisa diselesaikan
Pertama-tama buat tabel sebagai berikut seperti di atas (tanpa warna tentunya)
Buat mulai cell “D2″ sampai “BC2″ angka yang mewakili jumlah minggu dalam satu tahun (Minggu ke 1 sampai ke 52).
Tempatkan rencana tanggal mulai pekerjaan di cell “B3″ dan rencana tanggal pekerjaan berakhir di cell “C3″
Fungsi WEEKNUM()
Pada cell “D3″, tuliskan formula berikut
“=IF($B3=”";”";IF(D$2WEEKNUM($C3);”";1)))”
Penjelasan Formula
- =IF($B3=”";”";…. Jika cell “B3″ kosong maka cell “D3″ juga kosong, Jika tidak kosong maka berlaku formula selanjutnya
- ;IF(D$2
- ;IF(D$2>WEEKNUM($C3);”";1)…… jika Pekan dimana tanggal selesai (weeknum(C3)) lebih besar dari jumlah pekan yang tertera di baris pekan “D2″ maka cell “D3″ akan kosong, jika tidak maka cell “D3″ akan berisi nilai “1″
Conditional Formatting
Jika sahabat lihat tabel di atas, maka dengan formula yang kita buat, Excel secara otomatis menghitung pada minggu ke berapa tanggal mulai dan selesai pekerjaan.
Excel juga secara otomatis memberi angka “1″ pada minggu dari mulai pekerjaan sampai pekerjaan selesai.
Langkah berikut yang harus kita lakukan adalah mengganti angka “1″ di setiap cell dengan warna merah.
Sorot cell “D3″ sampai “BC6″
Pada menu “Home” pilih “Conditional Formatting”==>”New Rule”
Pada jendela yang muncul, pilih “Format only cells that contain”.
Lalu di bagian “Edit the Rule of Description”, pilih “Cell Value” lalu “equal to” dan ketikkan nilai “1″.
Lalu klik “Format”
Pada prinsipnya kita ingin mengganti angka “1″ dengan warna merah.
Untuk itu, pada jendela “Format cells” kita harus mengubah warna angka “1″ menjadi merah
Lalu memberi warna cell menjadi merah
Setelah anda mengklik “OK”, tabel sekarang sudah siap. Kapanpun sahabat mengubah tanggal mulai dan selesai pekerjaan, warna merah akan otomatis mengikuti perubahan yang terjadi.
Jadi tidak perlu lagi mengubah warna secara manual.
Silahkan mencoba :)
0 komentar:
Posting Komentar